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一、全校教职员工因私出国（境）均须填写《伟德BETVlCTOR最新地址教职工因私出国（境）校内审批表》（见附件），经相关部门审批后至国际交流合作处备案。

二、全体中层正职及以上领导干部办理的因私护照（港澳台通行证）由党委组织部统一保管，中层副职、助理及学校科级干部的因私护照（港澳台通行证）由国际交流合作处统一保管。

三、中层正职及以上领导干部如需取证出国（境），待《审批表》经相关部门会签和学校批准后，方可到党委组织部办理证件领用手续，其他人员等出国（境）任务批准后至国际交流合作处办理证件领用手续。返回后，须在7日内将因私护照（港澳台通行证）交回国际交流合作处集中保管。

四、过期因私护照（港澳台通行证），可由本人申请取回。如因私护照（港澳台通行证）需换发，须提出书面申请并按规定程序办理有关手续。申领后须及时将新护照（港澳台通行证）交回国际交流合作处保管。

四、相关人员不得以任何借口拒交因私护照（港澳台通行证）。对因丢失不能按时上交的，须由本人作出书面说明，所在部门出具情况说明。